Compras e Importaciones

Compras e Importaciones

Compras:

El propósito del proceso de Compras es conformar un registro actualizado de proveedores y mantener el catálogo de proveedores, cotizar las compras de los productos, asesorar en la compra a los subdirectores, mantener un stock óptimo de productos, controlar el abastecimiento de productos a cada una de las dependencias o tiendas de la institución.

Proceso de Importaciones:

Con este proceso la compañía controla de manera integrada las operaciones de importación con los procesos de compras y de bodega, de acuerdo a:

• El área de Planeación: quien revisa aprueba y canaliza la requisición.
• Compras / Importaciones: quien ejecuta la requisición a nivel de compra. El usuario de esta área realiza el registro en el módulo de importaciones.
• Agente aduanero (SIA): Coordina el embarque y recibo de la mercancía. Se relaciona así con los operadores (portuarios, aéreos, etc.), entidades públicas vinculadas (DIAN) y los bancos.
• Transporte Internacional: Quien ejecuta físicamente el traslado de la mercancía.
• Transporte Nacional: Quien se encarga físicamente del traslado de la mercancía hasta su destino final (p.e. Tiendas)
• Almacén: Encargado de la recepción y almacenamiento físico de la mercancía, la cual puede ser una materia prima, un producto en proceso o un producto terminado.

Para ello se realizan las siguientes actividades:

• Registrar Ordenes de Pedidos o cotizaciones a proveedores.
• Confirmación de Orden de Pedido.
• Preliquidación.
• Elaborar la Ordenes de Compras a partir de las Ordenes de Pedidos o Cotizaciones.
• Recepción de factura del proveedor/Bl/yo lista de empaque.
• Liquidación definitiva.
• Gestión de Nacionalización.
• Controlar Compras y tiempos de entrega de proveedores.
• Controlar costos de producto.
• Afectar los inventarios.
• Registrar las Facturas de proveedores del exterior manteniendo el estado de cuentas por pagar.
• Actualizar la información para apoyar la recepción de mercancías en bodega.
• Controlar las mercancías vendidas para realizar los pagos a proveedores nacionales.