Compras e Importaciones

Compras:

El propósito del proceso de Compras es conformar un registro actualizado de proveedores y mantener el catálogo de proveedores, cotizar las compras de los productos, asesorar en la compra a los subdirectores, mantener un stock óptimo de productos, controlar el abastecimiento de productos a cada una de las dependencias o tiendas de la institución.

Proceso de Importaciones:

Con este proceso la compañía controla de manera integrada las operaciones de importación con los procesos de compras y de bodega, de acuerdo a:

El área de Planeación: quien revisa aprueba y canaliza la requisición.
Compras / Importaciones: quien ejecuta la requisición a nivel de compra. El usuario de esta área realiza el registro en el módulo de importaciones.
Agente aduanero (SIA): Coordina el embarque y recibo de la mercancía. Se relaciona así con los operadores (portuarios, aéreos, etc.), entidades públicas vinculadas (DIAN) y los bancos.
Transporte Internacional: Quien ejecuta físicamente el traslado de la mercancía.
Transporte Nacional: Quien se encarga físicamente del traslado de la mercancía hasta su destino final (p.e. Tiendas)
Almacén: Encargado de la recepción y almacenamiento físico de la mercancía, la cual puede ser una materia prima, un producto en proceso o un producto terminado.

Para ello se realizan las siguientes actividades:

Registrar Ordenes de Pedidos o cotizaciones a proveedores.
Confirmación de Orden de Pedido.
Preliquidación.
Elaborar la Ordenes de Compras a partir de las Ordenes de Pedidos o Cotizaciones.
Recepción de factura del proveedor/Bl/yo lista de empaque.
Liquidación definitiva.
Gestión de Nacionalización.
Controlar Compras y tiempos de entrega de proveedores.
Controlar costos de producto.
Afectar los inventarios.
Registrar las Facturas de proveedores del exterior manteniendo el estado de cuentas por pagar.
Actualizar la información para apoyar la recepción de mercancías en bodega.
Controlar las mercancías vendidas para realizar los pagos a proveedores nacionales.