Nomina

Nomina

El sistema permite el registro y control de las operaciones por concepto de liquidación de nómina, novedades, deducciones prestaciones legales, retención en la fuente por los diferentes procedimientos, deducciones Ley 100, autoliquidaciones, aportes parafiscales, control de licencias e incapacidades, control de anticipo a las cesantías, prestaciones extralegales, liquidación de bonos pensiónales y liquidaciones definitivas para el personal vinculado de la entidad.

Afectación automática a Presupuesto, Contabilidad y Tesorería: Permite la interacción con el sistema contable y presupuestal, en forma automática con el respectivo compromiso presupuestal proveniente de todos los rubros involucrados (Sueldos, Prestaciones, Seguridad Social, Licencias de Maternidad, Vacaciones, deducciones, etc.), y la interacción con el sistema de tesorería, permitiendo los giros de cheques, según configuración previa.

Administrador de Contratos: provee la funcionalidad para administrar los datos básicos del empleado tales como: Nombre, Fecha de nacimiento, dirección, ciudad, teléfono, sexo, niveles de estudio, cargo, profesión, número de hijos, estado civil, tipo de contrato, fecha de ingreso, sueldo básico, valor hora y día, cuenta bancaria para consignar, histórico incremento salarial, EPS, Fondo de Cesantías y Pensiones, Método de retención, tipo de sangre, tipo de vinculación, etc.

Manejo de conceptos configurables: Permite la creación de conceptos de nómina que se calculen en base a fórmula definible por el administrador del sistema, a estos conceptos se les poder definir si son devengados o deducciones fijas o porcentuales, igualmente si generan aportes, si hacen parte de la base de retención, si son computables para cesantías, si afecta los montos de seguridad social, etc.

Retroactividad: Permite el sistema la aplicación de retroactividad salarial y la incidencia en las prestaciones sociales.

Manejo de diferentes programaciones de pago: Permite la administración de varios tipos de nómina por cualquier política administrativa, por ejemplo de acuerdo a períodos de pago semanal, quincenal, mensual, etc. ; al igual un manejo de programación de pagos en el año con respecto a vacaciones, primas de antigüedad, primas de vida cara, navidad, aguinaldo, etc. Y las demás establecidas legalmente por la entidad.

Manejo de retenciones en la fuente: posee la forma de registrar la tabla de retenciones vigentes, para realiza de forma automática las respectivas retenciones al momento de la liquidación de la nómina y las respectivas afectaciones contables; permite en forma automática el calculo de los porcentajes aplicados por los diferentes procedimientos de retención en la fuente y el registro de documentos que sirvan de base para le reducción de la retención en la fuente.

Incrementos automáticos de salarios: Permite la realización de incrementos masivos de salarios aplicando un porcentaje o un valor por cargo.

Causación automática de provisiones: Permite la causación automática de cualquier tipo de provisión configurables por el administrador del sistema tales como Cesantías, Primas, Primas extralegales, vacaciones, aguinaldos y permitir la afectación contable, etc. Y demás prestaciones legales que tenga la entidad.

Mantenimiento de novedades por empleado: Permite el registro de novedades de los empleados tales como: vacaciones, licencias remuneradas y no remuneradas, horas extras, incapacidades (general, por hospitalización y accidente de trabajo), deducciones por cooperativas, fondos de empleados, embargos, etc., los cuales ser tenidos en cuenta al momento de liquidación de la nómina para el respectivo período, con su respectiva acumulación y saldos en su hoja de vida. Permite que la deducción sea porcentual, de acuerdo al número de días pagados.

Liquidador de prestaciones sociales: posee medios automáticos para la liquidación de prestaciones sociales en forma parcial o definitiva (Vacaciones, primas, cesantías, intereses a las cesantías, etc), considerando el sueldo promedio en caso de requerirse y proporcional al tiempo de servicios.

Liquidación de parafiscales (sena, caja de compensación familiar, ICBF): posee medios automáticos para la liquidación de las obligaciones al Sena, Caja de Compensación Familiar e I.C.B.F., institutos técnicos y la ESAP, interactuando con el sistema de tesorería para la generación del respectivo pago.

Deducciones automáticas: realiza de forma automática las diferentes deducciones configurables por el administrador del sistema tales como deducciones por préstamos, cooperativas, cuotas, etc.; con el respectivo control de los topes permitidos para que opere la deducción respectiva.

Control de embargos: posee la funcionalidad requerida para la administración de embargos con sus correspondientes deducciones automáticas al momento de la liquidación de la nómina, igualmente almacenar la información correspondiente al embargo como juzgado, entidad bancaria, cuenta a consignar, documento de identidad del demandante, concepto a embargar(Sueldo, Prima, etc.), porcentaje o valor fijo, vigencia del embargo, tipo de embargo (Alimentos, Disconyugal, Judicial, Ejecutivo, etc.), Estado del embargo (Activo, Cancelado, Suspendido), etc.

Generación de prenóminas para revisión previa: posee algún esquema de generación de pre-nómina que permita realiza las correspondientes validaciones, antes de realiza el pago definitivo y las respectivas afectaciones contables y presupuestales.

Sistemas de Tipo de nómina: Permite dentro de una misma nómina la clasificación por algún tipo, bien sea para diferenciar empleados a los que se les paga por una determinada entidad bancaria.

Generación de archivos planos para pago a través de entidades: tener forma de genera archivos planos con el fin de realiza pagos a través de entidades de ahorro y vivienda o Bancos.

Cierre de pagos: Permite cerrar un pago para evitar ser modificado.

Informes de Nómina: Estos pueden ser específicos o generales y acumulables por periodos:

Comprobantes de pago: genera las respectivas colillas de pago de nómina en las que aparezcan los distintos conceptos por devengados y deducciones.

Aportes a pensión y salud resumido y detallado: genera reportes detallados o resumidos de las novedades en las autoliquidaciones a los diferentes Fondos de pensiones, EPS y ARP y seguro social de acuerdo a las necesidades de la entidad. Listado de empleados: posee reportes en los que se detallen los empleados en general o clasificados por tipo, antigüedad, salario, centro de costos, fecha de ingreso, períodos acumulados de vacaciones, etc.

Acumulados por concepto: contar con formas de generación de acumulados por conceptos y rangos tales como salarios, básico, pensiones, deducciones, provisiones, prestaciones sociales, retenciones en la fuente, etc.

Documentos para la base retención: genera reportes de los documentos actualmente registrados que sirvan para la reducción de base de retención.

Empleados en vacaciones: genera reportes en los que se detallen los empleados que se encuentren en vacaciones, desde la fecha de inicio hasta su culminación.

Provisiones por liquidación: genera reportes en los que se detallen las provisiones realizadas por empleado y centro de costos.

Relación de descuentos de nómina: tener la posibilidad de genera reportes en los que se detalle por cada empleado o por cada concepto, los descuentos realizados por los diferentes conceptos de deducción.

Resumen de nómina: Permite informes de la liquidación de una nómina determinada, especificando devengados y deducciones por los diferentes concepto y retenciones y por centro de costos.

Listados por cuenta contable: provee formas de genera listados de las afectaciones contables realizadas y levadas a contabilidad en forma automática en el proceso de liquidación de una nómina determinada.

Bonos pensiónales: Permite la generación de los informes respectivos de la liquidación de bonos pensiónales, indicando monto, beneficiario, fecha de liquidación, etc. Certificados: Permite la generación de certificados de ingresos y retenciones, exigido por la DIAN y los certificados laborales con las especificaciones del tiempo laboral, cargo, salario y tipo de vinculación.

Reporte sobre el manejo y control de las cesantías, salarios, vacaciones, primas y todo lo que involucre prestaciones sociales por empleado o en general. Reporte sobre Histórico de pagos y deducciones.

Control de Contratos

Rgistra la información de los empleados sobre: Grado, nivel, salario, con los datos que del personal activo e inactivo, contratos de prestación de servicios. Situaciones Administrativas: Personal en: Vacaciones Suspensiones Permisos Licencias Comisiones de estudio Comisiones para desempeñar otro cargo.

En cuanto al ingreso de personal nuevo a la entidad, el programa controlar lo relacionado con el registro de la información de cada empleado.