Inventarios

El control de inventarios se refleja a través de la gestión operativa del área; comprende la adquisición de bienes, con la intención de ser comercializados, destinados a la transformación o consumidos en el proceso de producción o para la prestación de servicios, en desarrollo de la actividad fundamental del ente privado o público.

El sistema inventarios desarrollado por DISACOMPUTO, es un programa para manejar y controlar existencias, valores, movimientos y ubicación de productos que conforman el inventario de una entidad. Provee el flujo de información inherente al producto como por ejemplo el manejo de compras, costo y precios de artículos.

Con el aplicativo de inventario se logra lo siguiente:

Generar todo los procesos relacionados con los módulos de compras, pedidos, facturación y contabilidad. Cada uno de ellos en forma independiente.
Manejar los diverso tipos de documentos implícitos en sus movimientos, así como la naturaleza de la transacción.
Capturar y ajustar los movimientos de cada uno de los productos
Reportar faltantes, sobrantes, existencias y rotación de los artículos, valoriza los inventarios y genera múltiples informes
Identificar y clasificar de acuerdo con su naturaleza en bienes o mercancías procesadas, adquiridos para la venta o en existencia, materias primas, suministros, bienes en tránsito y productos en proceso.
Mejorar la productividad, dedicando mayores esfuerzos en la gestión y agilidad de servicio.
Identificar todos y cada uno de los procedimientos y transacciones desarrolladas en el sistema de inventarios, que permita realizar estadísticas y consultas acertadas.
Clasificar, mantener y controlar en forma independiente el flujo de documentos y entradas de mercancías, que mantenga un kárdex e inventarios en línea. Para tener así en forma inmediata información sobre: pedidos, entradas y salidas de productos, control de insumos, ordenes de producción, depreciación entre otros.
Brindar información oportuna mejorando la calidad de servicio.
Recopilar información de los diferentes productos que se encuentran en el inventario (kárdex e inventario en línea), para hacer útil la realización de funciones a las personas que la necesiten.
Constituir una provisión para proteger los inventarios, cuando ocurran disminuciones físicas o monetarias, tales como, merma, obsolescencia, pérdida, desperdicio técnico en los procesos productivos o desvalorización en el.
Informar sobre existencias de productos en almacén. A partir de él existen topes mínimos y máximos de existencia, del cual se realiza los respectivos pedidos, dependiendo de las necesidades actuales que la compañía requiera.
Establecer un control de las existencias para que al realizarse un inventario físico el margen de error se mínimo, en cuanto a cantidad y unidad de medida haya en existencia de productos.
Expedir códigos de referencia por cada producto que lo describa y maneje una unidad de medida común para cada grupo (ej. Metros, litros, kilogramos, gramos, etc.).
Efectuar en el momento de la compra y venta del producto o su devolución el precio de coste, y la afectación en cualquier rubro contable.
Establecer una jerarquía de organización de agrupación de productos dado en relaciones de grupos-subgrupos y agrupaciones anexas.
Reducir el porcentaje de error incurrido en la conversión entre unidades de medida.
Establecer en el sistema que otros ítems del inventario reemplazan en función de un producto dado.
Recopilar la información de catálogos o propia de la experiencia de las ventajas y/o desventajas de dos productos que se sustituyen en su uso función-aplicación.
Brindar información oportuna del estado de mercancía existente.
Generar reportes que permita tomar decisiones a nivel administrativo.
Permite establecer de que otros ítems del inventario y en que cantidades se compone un producto tipo KIT.
Determinar ubicaciones de mercancías en almacén.
Auditar el por qué de faltantes y excesos de mercancías existentes en el sistema.